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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abbécourt, 20, Aisne, -1

Description du poste : ?? Vos missions : Gestion administrative courante de l'entreprise Préparation, suivi et classement des documents administratifs Élaboration et suivi de la facturation Gestion de la facturation spécifique liée aux marchés publics (situations de travaux, décomptes, pièces administratives, etc.) Traitement des courriers, appels, mails et demandes internes Mise à jour des tableaux de suivi Aucune gestion de paie n'est demandée ?? Profil recherché : Expérience réussie en administration, idéalement dans le secteur BTP ou en marchés publics Aisance sur les outils informatiques Rigueur, organisation, confidentialité et autonomie Bonne expression écrite et orale ?? Conditions : Poste basé à Abbecourt (02300) Contrat en intérim : remplacement congés maternité Rémunération selon profil et expérience Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Votre agence AMPLITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE Romilly-sur-Seine recrute activement un(e) : Assistant / assistante accueil et ADV L'accueil : L'assistant(e) d'accueil et ADV est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous. Secrétariat : Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de messages, veille technique de matériels. ADV : Tâches administratives et commerciales : Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons : Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes), création de comptes clients et fournisseurs sur l'ERP, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Participe à la gestion électronique de documents, créer des code-barres, transmettre les informations. Assure la mise[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Réquista, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Facteur / Factrice afin de renforcer notre équipe. ***Vos Missions : Vous serez responsable de la distribution du courrier, des colis, ainsi que de la prestation des nouveaux services de proximité. Vous effectuerez les travaux de préparation et de distribution du courrier tout en assurant une relation client de qualité et en contribuant à la satisfaction de la clientèle. ***Votre Profil : Une première expérience dans la distribution serait appréciée. Vous êtes titulaire du Permis B avec une expérience de deux ans de conduite. Une formation de cinq jours est prévue, dont trois avec un facteur confirmé. Vous disposez d'un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en autonomie et vous avez de très bonnes facultés d'adaptation et d'orientation. ***Conditions : Type de poste : CDD du 26/11 au 26/12 Lieu : Requista Temps complet : 35 heures par semaine, du lundi au samedi. 8h15 14h35 et le samedi 8h15 14h15 / 1 samedi sur 2 de repos *** Une candidature complète est requise CV + LETTRE DE MOTIVATION ***

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la mise en oeuvre de fond d'indemnisation envers les victimes recherche un agent de courrier service généraux F/H. A ce titre vos missions seront: 1 - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures internes; 2- Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu'à l'expédition; 3- Participer à la gestion des archives : gestion des mouvements et administration des archives; 4- Participer à la gestion du site : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs; 5- Prendre en charges des missions périphériques : - Traiter les incidents de son périmètres (courriers, archives, services généraux, etc.) - Participer à la politique environnementale et RSE - Contribuer à la création, et à l'évolution des processus - Intervenir occasionnellement sur le parc informatique (installation de postes de travail, remplacement de matériels, tests, diagnostics etc...). Mission[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le pôle Normandie recrute un(e) agent(e) administrif(ve) en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents - Classement et archivage des documents - Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux - Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.) - Participe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Pour les besoins de la continuité du service , la commune de Surgères recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous aurez pour missions: - Gestion du courrier arrivé et départ de la collectivité - Rédaction de courrier - revue de presse - accueil physique et téléphonique du service Profil: Bonne maîtrise de l'orthographe, Qualité rédactionnelle, Capacité relationnelle - esprit méthodique et rigueur. Sens du travail en équipe et du service public. Sens pratique et réactif, disponibilité & esprit d'initiative. - Utilisation de logiciels bureautique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un FACTEUR pour une mission en intérim à Coutras - 33230. - Distribuer le courrier et les colis dans les boîtes aux lettres des particuliers et des entreprises. - Assurer la collecte du courrier à poster. - Respecter les délais de distribution. - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées. - Assurer un service de qualité envers les clients. -Poste nécessitant le port de charges et de la marche parfois prolongée - Permis B obligatoire (+ de 2 ans). - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. - Bon relationnel et sens du service client. - Autonomie et ponctualité appréciées.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes : 1. Traitement des demandes de titres de séjour déposées par la voie postale - enregistrement des demandes de titres de séjour déposés dans le cadre de la voie postale dans le tableau de suivi dédié ; - rédaction de courriers simples (classement sans suite, convocation, refus d'enregistrement, etc.) ; - participation à la dématérialisation des démarches administratives ; - archivage de dossiers. 2. Mission d'accueil des ressortissants étrangers - enregistrement des données biométriques de l'usager ; - remise des titres de séjour, de titres de voyages, de documents de circulation, de récépissés et d'autorisations provisoires de séjour ; - réponse aux courriels des usagers ; - tri du courrier ; - permanence téléphonique. le profil recherché : Savoir accueillir Savoir s'exprimer oralement Compétence en informatique Compétences rédactionnelles Gestion des conflits Savoir travailler en équipe Avoir le sens des relations humaines Déontologie Le poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes une entreprise dynamique, soucieuse d'offrir des conditions et une ambiance de travail propice au développement et à l'expression de votre potentiel. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents pour compléter nos équipes. Rejoignez-nous et faites la différence ! VOS MISSIONS : 1. Gestion administrative des chantiers : Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers : - Ordres de service - Actes d'engagement - Avenants - Déclarations préalables - Procès-verbaux de réception de travaux - Déclarations d'ouverture et de fermeture de chantier - Déclarations des surfaces Assurer l'envoi des devis, courriers et convocations (entreprises, maîtres d'œuvres, etc.). Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de marchés. Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des dossiers chantiers. Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique). 2. Gestion de la relation avec les locataires et les entreprises Assurer le traitement des appels entrants et sortants : - Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires. - Planifier les rendez-vous d'intervention[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et RH au service d'une structure engagée dans la protection de l'enfance et l'accompagnement social ? Rejoignez Moissons Nouvelles, acteur reconnu du secteur associatif, en tant qu'Assistant-e Administratif-ve et Ressources Humaines au sein de notre Pôle Grand Est. Votre mission : Rattaché-e hiérarchiquement au Responsable RH, au sein d'une petite équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle et à la qualité du service RH. Vous intervenez sur des missions variées, combinant soutien administratif, gestion de processus RH et secrétariat du Directeur de Pôle : Recrutement - Gestion, rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards. - Suivi des candidatures en lien avec le Responsable RH. Dialogue social - Rédaction et envoi des convocations CSE. - Participation au suivi des ordres du jour et à la préparation des réunions. Administration du personnel - Appui à la rédaction et à la mise en forme des contrats de travail. - Participation à la constitution et au suivi des dossiers salariés. Formation - Contribution à la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, suivi, archivage). Secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez notre cabinet d'orthopédie situé dans le charmant quartier du Vieux Lille. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients. - Gérer les rendez-vous via l'application Doctolib, par téléphone ou directement au cabinet. - Rédiger des courriers destinés aux médecins et organismes. - Assurer la facturation et la gestion des paiements. - Préparer la comptabilité pour l'expert comptable. - Utiliser des logiciels informatiques de manière fluide et efficace. Votre profil : - Expérience de minimum 5 ans en tant que secrétaire médical(e). - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion médico-administrative). - Capacité à rédiger des courriers professionnels. - Expérience en gestion de facturation et préparation comptable. - Bonne organisation, rigueur et sens de l'accueil. - Capacité à préparer les commandes d'appareillage. Pourquoi nous rejoindre ? - Contrat : CDI avec période d'essai. - Horaires : 36 heures par semaine, du lundi au vendredi. - Rémunération : 1500 euros net au démarrage, avec augmentation à prévoir une fois opérationnel(le). Possibilité prime annuelle

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Argentan, 61, Orne, Normandie

Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Orne, Moissons Nouvelles s'implante sur l'ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d'Alençon. Nous créons 110 places de mise à l'abri, d'accueil et d'hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l'ensemble du département de l'Orne. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Gazeran, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe HEXAÔM est constructeur de maisons individuelles et vend ses produits en Bassin Parisien à travers 30 points de vente, salariés ou en partenariat commercial. Produit sensible, l'acquisition d'un logement est liée à l'obtention d'un financement, à un chiffrage précis du projet, à la constitution d'un dossier de vente solide. Les rémunérations des vendeurs, salariés ou partenaires commerciaux, sont établis à la commission selon des taux de commission contractuellement établis. L'activité commerciale est en outre rythmée par des aides financière à la vente plus ou moins sophistiquées, et des offres commerciales dont il faut surveiller la bonne application selon des territoires et des gammes de produits. La production n'est lancée qu'après une validation financière solide. Tâches et missions : Réception du courrier. Répondre au Téléphone et transmettre l'appel ou le message à la personne concernée. Réception et traitements des e-mails. Création et préparation d'un dossier client (pour contrôle et suivi). Rédaction des courriers ou e-mail pour le service ADV. Collecte journalière Compétences Requises Compétences techniques dans le domaine de la construction Maîtrise[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e)Chargé(e) Relation Client pour notre client basé à BUC (78). Mission 1 : Prise en charge de la demande client dans un cadre multicanal: - Réceptionner les demandes demandes clients et apporter toute réponse utile. - Accompagner le client de A à Z dans ses recherches, le guider dans la définition de son besoin et la mise en place d'une solution adaptée. - Etre source de proposition en faisant découvrir l'offre globale de prestation de la société TECH-WAY. - Réorienter les contacts de "niveau spécialiste". - Suivi SAV. - Organiser l'interface entre le client et les agences. Mission 2 : Traitement de la demande client dans l'outil CRM : - Assurer l'ouverture des comptes clients (si nouveaux clients) dans le CRM. - Consolider les données clients dans le CRM (mise à jour des données clients). - Réaliser des propositions commerciales (devis). - Saisir les propositions commerciales dans le CRM (contrat devis..) - Veiller au respect de la politique tarifaire TECH-WAY. - Au retour du devis accepté par le client. - Trier, distribuer, traiter le courrier et rédiger les courriers administratifs en lien avec l'activité. Mission 3 : Satisfaction clients et[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Facteur (H/F) Nous avons le plaisir de vous proposer un poste de Facteur pour l'un de nos clients sur le secteur d'Amiens. Si vous aimez la conduite et recherchez un emploi dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Vous possédez un permis de conduire manuel depuis plus d'un an et vous appréciez travailler en extérieur et en autonomie ? Rejoignez-nous pour une mission enrichissante ! Vos missions : - Tri du courrier pour la zone de distribution attribuée - Flashage et distribution du courrier dans les boîtes aux lettres - Développement quotidien de la relation avec les clients - Respect du code de la route et des règles de circulation - Renseignements sur les produits, tarifs et demandes clients - Encaissement Les horaires sont variables avec un démarrage dès 5h. Les moyens de transport incluent : vélo, vélo électrique, voiture thermique manuelle et automatique, voiture électrique. Ce que nous recherchons : Une première expérience en tant que facteur serait idéale. Votre connaissance du secteur, votre sens de l'orientation et d'organisation, associés à votre rigueur, autonomie et dynamisme, seront des atouts majeurs. Si[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client amiénois un assistant administratif h/f dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 5 décembre Vos missions : - Mise sous pli courriers postaux et cadeaux - Tâches administratives, entre autres : - contrôle adresses postales - gestion courrier entrant - rédaction de recommandés - saisie RAR - Saisie de données sur Excel 30h/semaine du lundi au vendredi de 9h à 16h30 Salaire : 12,02 € /h et tickets restaurant 10 € De formation Bac+2, vous avez acquis une première expérience administrative. Rigueur, autonomie sont indispensables Vous connaissez Excel Si vous êtes intéressé(e) par le poste, n'hésitez pas à postuler sur notre site www.adecco.fr

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute 2 animateurs H/F Pour les secteurs de : Poix de Picardie et Airaines Temps complet 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 31 décembre 2025 Merci d'indiquer le secteur pour lequel vous candidatez dans votre courrier MISSIONS Le responsable de secteur à la responsabilité de plusieurs structures ACM périscolaire et extrascolaire. Il travaille en binôme avec un adjoint pour assurer la direction fonctionnelle des temps d'accueil (agents d'animation, de restauration et d'entretien). Il assure des missions administratives, il dynamise son territoire et pilote le projet pédagogique des structures en lien avec le projet éducatif et créer une synergie avec les projets d'école dans le cadre de la continuité éducative. Il assure la direction et l'animation des accueil de loisirs sur les temps périscolaires[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans un secteur en croissance ? Votre agence Manpower de Montaigu, recherche activement un Facteur pour son client. Disponible dès à présent ? Postulez dès maintenant pour devenir futur Talent Manpower ! Les missions et éléments de la vie au travail du facteur : - la préparation de votre tournée : opération de tri et classement du courrier - la dépose du courrier dans les boites aux lettres - la gestion des recommandés - la collecte en entreprises https://www.youtube.com/watch?vw4dWpycKGB4 Les tournées peuvent se faire en : -Véhicule fourgonnette (boite automatique) - permis B requis -Vélo à assistance électrique -Staby La polyvalence est exigée sur les différents véhicules. Le facteur travaille 1/3 de son temps en intérieur, le reste à l'extérieur et par tous les temps! Les horaires : du lundi au samedi, amplitude variable selon les tournées, exemple : 7h-13h et 3 après midi 15h-17h ou du 8h-12h/13h-15h Vous êtes débutant ou expert, nous étudions tous profils si bien sûr, vous êtes motivés. Vous détenez un bon sens de l'orientation et de bonnes facultés de mémorisation. Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) un(e) gestionnaire SAV pour renforcer notre équipe durant notre pic d'activité La mission consiste à assurer la prise en charge des réclamations clients et le suivi administratif des demandes afin d'apporter des solutions efficaces et adaptées. Missions principales : Gestion des réclamations clients - Prendre en charge les demandes et réclamations clients par e-mail et téléphone. - Apporter des réponses adaptées et proposer des solutions efficaces en fonction de chaque situation. - Saisir et traiter les demandes à l'aide du CRM interne (Sugar). - Respecter les délais de traitement et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Gestion administrative et suivi des dossiers - Rédiger des e-mails et courriers en réponse aux demandes clients. - Analyser les demandes et vérifier leur conformité aux procédures internes. - Se référer aux processus établis pour garantir une gestion fluide et efficace. Organisation et gestion des priorités - Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des demandes. - Mutualiser et partager les informations avec l'équipe pour garantir un suivi optimal. Relation client et gestion des situations difficiles -[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un-e Gardien-ne d'immeuble à service permanent (8900 UV), pour un cdi à compter du 1er février 2026. La copropriété concernée se situe à Neuilly sur Seine. Il y a 30 logements, 2 ascenseurs, 2 chaufferies, 1600 m2 d'espaces libres et 650 m2 d'espaces verts. Du lundi matin au samedi midi Le logement de fonction attribué à ce poste, est un T2 de 43 m2 (1 chambre, une cuisine, une sdb, un wc) et tous les accessoires de logement (électricité, gaz, chauffage et eau chaude). Les missions : Surveillance et contrôle des installations techniques, Accueil, surveillance et contrôle des entreprises, Tâches administratives diverses, Courrier à service réduit (courrier + colis), Nettoyage des parties communes et Entretien des abords (espaces libres et verts). Si vous êtes interressé par cette annonce, merci d'indiquer la référence suivante : 09/235 GI Neuilly S/ Seine

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos principales missions - Assistanat de direction : Gestion des agendas/ organisation de rendez-vous/ rédaction de courriers/ gestion des appels téléphoniques/ interface en interne auprès des collaborateurs et en externe auprès des contacts du gérant/ organisation de déplacements professionnels pour gérant et équipe. - Office management : Supervision des commandes de fournitures et consommables/ tri du courrier/ suivi informatique avec prestataire/ suivi des services généraux (téléphonie/internet/fournisseurs d'énergie/contrat climatisation/copieurs/ cartes visites et agence/messagerie agence/société d'entretien/alarme/chaudière/extincteurs/syndic/stationnement, etc.) . - Gestion comptable : Interface avec le cabinet comptable et les banques/ rapprochements bancaires/ gestion des notes de frais/ transmission des variables pour les salaires/ gestion des factures fournisseurs/ facturation clients avec édition-suivi-relances/ montage de dossiers administratifs/déclaration d'assurance des projets/ suivi contentieux/ suivi de la convention des architectes. - Ressources humaines : Suivi administratif des salariés et indépendants/ relation avec les organismes sociaux (mutuelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) pour rejoindre l'équipe d'une entreprise dynamique de notre client dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 3 mois. Votre mission: Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment pour tâches de : -Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme ; -Gérer le courrier, les emails, les agendas et les plannings ; -Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, comptes rendus, tableaux, etc.) ; -Mettre à jour les bases de données et assurer le classement/archivage ; -Participer au suivi administratif lié à l'activité (factures, dossiers clients/fournisseurs, contrats, etc.) ; -Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs besoins administratifs variés. Votre profil: Vous disposez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et faites preuve d'une organisation exemplaire, avec une capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mézières-sur-Oise, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes du Val de l'Oise recrute un(e) agent(e) administratif(ive) polyvalent(e). Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et en lien avec le Service d'Aide à Domicile, vous effectuerez les missions suivantes SERVICE D'AIDE A DOMICILE * Accueil Physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile * Assurer les tâches administratives du service * Gestion des plannings * Facturation des bénéficiaires et des caisses de retraite * Remplacement du responsable de service en son absence. SERVICE DE PORTAGE DE REPAS * Remplacement de l'agent en charge du portage des repas en son absence. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL: * Accueil Physique et téléphonique des usagers * Gestion du courrier entrant et sortant * Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers PROFIL RECHERCHE : Connaissance de l'outil informatique Multi-polyvalence Capacités rédactionnelles Accueillir le public avec courtoisie Organisation Rigueur Esprit d'équipe Discrétion et confidentialité Permis B demandé Contrainte du poste : Astreintes par roulement (week-end inclus), travail possible le samedi Avantages : tickets restaurants

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Vos missions : Préparation de votre tournée, Tri du courrier et de colis avant de partir en livraison Distribution de courrier/colis/ recommandés à l'aide d'un véhicule de société, Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client Votre profil : Rigueur, ponctualité et autonomie Qualités relationnelles et sens du service Permis B obligatoire pour utiliser les véhicules de l'entreprise

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Vos missions : Préparation de votre tournée, Tri du courrier et de colis avant de partir en livraison Distribution de courrier/colis/ recommandés à l'aide d'un véhicule de société, Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client Votre profil : Rigueur, ponctualité et autonomie Qualités relationnelles et sens du service Permis B obligatoire pour utiliser les véhicules de l'entreprise

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

La Direction territoriale d'action sociale du pays de Brest recrute pour son pôle action sociale et insertion, un agent d'accueil action sociale (H/F). Au sein de l'équipe d'action sociale de Brest-Lambézellec, et sous la responsabilité du Responsable d'équipe du Centre départemental d'action sociale (CDAS), rattaché à la Direction territoriale d'action sociale du Pays de Brest, la/le secrétaire assure deux missions principales : - une mission d'accueil physique et téléphonique auprès des usagers (70 % du temps de travail), qui peuvent être confrontés à des difficultés - une mission de gestion administrative. Par délégation, l'agent d'accueil action sociale pourra assurer des activités dévolues à l'assistant du responsable d'équipe. Missions : - Assurer l'accueil physique et l'orientation des usagers et des partenaires pour l'équipe et les services présents sur le site : accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers se présentant au CDAS, assurer la régulation et la gestion des temps d'attente des usagers, accueillir, renseigner et/ou orienter les partenaires et les fournisseurs... - Assurer l'accueil téléphonique du service pour l'équipe et les services présents[...]

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Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi

Taillan-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La commune du Taillan-Médoc recrute son/sa référent/e des agents d'entretiens des bâtiments communaux et de la buanderie sur un contrat d'un an. Poste à temps complet, 35 heures hebdomadaires annualisées. Période scolaire : Lundi- Mardi-Jeudi et vendredi : de 6h00 à 14h en journée continue / Mercredi : de 6h00 à 12h00 Vacances scolaires : Du lundi au vendredi de 6h00 à 12h00 Horaires susceptibles d'évoluer au regard de la nécessité de service public, de service et de l'annualisation du temps de travail. Grande disponibilité (congés uniquement en période de vacances scolaires de la zone A et suivant un calendrier mis en place par le chef de service Education. Missions ou activités: 1- Volet encadrement: - Management de proximité - Elaboration des plannings d'intervention des agents en fonction des priorités et nécessités de services - Contrôle de l'activité - Evaluation des agents dont il/elle à la charge - Organisation des congés en lien avec le chef de service Education. 2- Volet administratif : - Courrier : gestion, collecte et distribution du courrier interne du service Education - Gestion des stocks (produits et matériels) : préparation des commandes, contrôle des livraisons,[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur des énergies souhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim 4 mois . Rattachée directement à la Direction de la structure, l'Assistant administratif & accueil H/F aura un rôle clé dans la gestion des visiteurs et des appels téléphoniques, en assurant un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en veillant à la bonne orientation des interlocuteurs, la gestion du courrier et des tâches administratives courantes liées à l'accueil. Les missions proposées sont les suivantes : - Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires, avec professionnalisme et courtoisie. - Tenir le standard téléphonique et assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons ; gérer les badges d'accès et les EPI pour les intervenants externes. - Réaliser les tâches administratives liées à l'accueil : réservations de salles, mise à jour de documents, etc. Diplômée d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion, accueil, ou similaire, l'Assistant administratif & accueil H/F justifie d'une expérience significative (3 ans minimum) sur[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous recherchez un poste dans l'administratif ? Rejoignez Sèvremoine et l'équipe Enfance jeunesse. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ou UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers- poste à pourvoir au 5 janvier 2026. Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service. Description du poste Vos missions principales : - Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille : o Recenser les réservations et annulations des familles, o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné, o Instruire et contrôler les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées.). - Assurer des tâches de secrétariat : o Rédiger[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Poste de secrétaire avec une dominante juridique au sein du Conseil de l'Ordre des pharmaciens du Grand Est. Au sein d'une équipe de quatre personnes et sous l'autorité de la Cheffe de service et du Président, vous prenez en charge : - La gestion et la mise à jour du Tableau : inscription, modification, radiation des pharmaciens ou des structures, saisie informatique et suivi des dossiers ; contact et suivi auprès des pharmaciens, notaires et administrations. - Des activités de contrôle : suivi des dossiers cession officine et transfert regroupement, vérification de la conformité des pièces constitutives et analyse juridique des actes de ces dossiers ; contrôle des déclarations de compétences des pharmaciens. - Les relations avec les étudiants, les maîtres de stage et les facultés de pharmacie : gestion des agréments des maîtres de stage, délivrance des certificats de remplacement des élèves de 6ème année, échange avec les facultés pour les certificats de diplôme. - Des tâches administratives et de secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrement et suivi du courrier, rédactions de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, organisation de rendez-vous,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Morbihan Habitat qui somme nous ? Le Morbihan est un territoire attractif et à fort potentiel. La population est en croissance dans toutes les tranches d'âge et particulièrement chez les seniors. Une dynamique qui nous engage à augmenter nos capacités de production, anticiper le changement climatique et à adapter nos logements au vieillissement. Pour accompagner les transitions et apporter des solutions pertinentes, Morbihan Habitat, 1er bailleur social du Morbihan, c'est : > 32 000 logements > 530 collaborateurs > Des expertises multiples > Des solutions innovantes Notre vocation est d'apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire. Pourquoi nous rejoindre ? À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l'intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d'accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire. Votre environnement de travail : Intégrez dans notre direction de la gestion locative, vous rejoindrez l'équipe du centre de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

La Ferté Macé, 61, Orne, Normandie

Le Centre Psychothérapique de l Orne (C.P.O.) est un acteur majeur de l'offre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré en 3 pôles de soins territoriaux, 1 pôle de soins transversal, 1 pôle ressource et 1 Maison d Accueil Spécialisée, il est positionné à la fois sur la psychiatrie adulte, et la pédopsychiatrie. Le C.P.O. étend son expertise sur un large maillage territorial d'Alençon à L'Aigle, d'Argentan à Mortagne-au-Perche. Le poste à pourvoir se situe au sein des Centres Médico Psychologiques Adultes et CMP Enfants et Adolescents de la Ferté Macé. Mission La secrétaire médicale accueille, renseigne les personnes ainsi que les familles ou les représentants légaux. Elle planifie les activités (agendas des consultations, admissions, rendez-vous ). Elle gère, saisit et classe les informations relatives au dossier informatisé. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives de la personne. Ses missions sont au cœur de l activité quotidienne du service. Son rôle se situe à l interface des personnes et de leur famille, des professionnels de santé et des partenaires en amont et en aval du soin. Elle travaille en étroite collaboration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) gérance pour travailler en binôme, à temps partiel dans un premier temps sur les deux premières années. Ce poste évoluera à terme vers une prise en charge complète des tâches administratives et vers un temps complet. Au sein de cette SCOP constituée de 9 personnes, bureau d'études spécialisé dans l'hydraulique, votre rôle sera principalement orienté vers l'interne, les échanges avec les clients resteront limités. Vos missions seront réparties comme suit : SECRETARIAT (30 %) Accueil téléphonique Relever le courrier Effectuer l'affranchissement et le dépôt des courriers Saisir, mettre en forme des documents et les transmettre Suivi administratif des marchés travaux Classement Gestion/recyclage des consommables COMMERCIAL (20 %) Préparation administrative des réponses aux appels d'offres Téléchargement des attestations administratives (Kbis, fiscales et sociales) Gestion signature électronique COMPTABILITÉ (20 %) Interface avec l'Expert-comptable fiscal Etablir les factures d'honoraires et renseignement du tableau de suivi Remise des chèques Etablir les documents pour le règlement des marchés[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution de produits électroniques, un Assistant commercial en intérim pour une durée d'un mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. - Administration commerciale - Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers. - Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires. - Support commercial à la vente - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis selon les consignes des Technico-Commerciaux. - Suivre les livraisons, régler les réclamations, en liaison avec les services commercial, achats, technique, logistique. - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux. - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs). - Soutien administratif au responsable commercial[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) d'assurer et d'optimiser la gestion administrative de l'entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Traiter et organiser le courrier entrant et sortant - Gérer et prioriser les emails ainsi que les demandes associées - Participer à la communication interne et externe (courriers, notes, mise à jour d'informations, supports simples) - Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la fluidité du fonctionnement administratif Votre profil : - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique - Sens du service et capacité à communiquer avec professionnalisme - Écoute active, organisation, autonomie et rigueur - Esprit d'initiative et force de proposition pour optimiser l'organisation - Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamers, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SYNERGIE Le Mans recherche pour LA POSTE de Mamers, un Facteur F/H Vos missions : - Préparer et trier le courrier avant la tournée - Assurer la distribution du courrier et des colis en respectant les consignes de sécurité - Réaliser des services complémentaires (recommandés, encaissements, etc.) - Maintenir une relation de proximité avec les clients Profil recherché : Expérience significative en tant que facteur (La Poste ou équivalent fortement recommandée) Bonne connaissance du secteur géographique Sens du service, rigueur et autonomie Permis B obligatoire

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle située à Octeville-sur-Mer (76), un profil gestionnaire comptable et administratif (H/F). Sous la responsabilité du chef comptable, vos missions sont les suivantes : - Facturation et recouvrement : - Générer, contrôler et éditer les factures clients conformément aux pratiques et obligatoires liées à la « reconnaissance de revenu » - Archiver sur le réseau informatique les factures originales pour les besoins de la comptabilité - Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées - Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP - S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance - Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export) dans les délais imposés par la réglementation - Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne - Analyser les reportings d'échéanciers clients - Accueil et support administratif : - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant - Gestion des boites mails génériques - Suivi administratif[...]

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Gardien-concierge / Gardienne-concierge

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agent technique est recruté sur le site de la direction départementale des Finances Publiques de la Somme, au 22, rue de l'Amiral Courbet à AMIENS (80000). Les missions de l'agent technique affecté à l'équipe logistique de la direction sont notamment : - l'entretien des bâtiments : travaux de maintenance et de rénovation (plomberie, peinture, ...), travaux de manutention et de soutien logistique ; - l'entretien des espaces verts et des extérieurs (tonte, taille des haies, ramassage des feuilles, déneigement.) ; - les travaux de gestion : collecte et distribution du courrier, gestion de l'envoi et de la réception des sacoches courrier sur l'ensemble des sites du département, collecte des caisses dédiées au recyclage des papiers dans l'ensemble des services du site,... ; L'agent technique est amené à intervenir sur tous sites du département, dans le cadre de tournées régulières. Il doit donc détenir un permis de conduire (permis B) Les candidats intéressés devront constituer un dossier de candidature comportant : - Un curriculum vitae, indiquant le niveau d'études ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

SAGA est un acteur incontournable dans le domaine de la géotechnique, intervenant sur des missions complexes et variées à travers toute l'Île-de-France, la région PACA et la région Occitanie. Chez SAGA, nous croyons au potentiel de chacun de nos collaborateurs. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans l'acquisition de nouvelles compétences et à leur offrir des opportunités d'épanouissement professionnel. À propos du poste : Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau d'études géotechnique. Au cœur des opérations, vous coordonnez les tâches administratives et contribuez à un service client de qualité, en appui direct à nos équipes techniques. Missions principales : Rattaché(e) à la responsable du Pôle Back office et administratif. Vos missions principales incluront : - L'élaboration et transmission des factures clients (Chorus, Ediflex) et en assurer le suivi - Les relances des impayés - Le suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) - L'accueil physique et téléphonique, courriers entrants et sortants - La gestion administrative quotidienne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe de Gennevilliers L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Alexandréa et Olivier sauront vous intégrer au sein de leur établissement composé d'environ 70 collaborateurs. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est : - Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Participer à des projets stimulants. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

SOS FRANCE est une société de sécurité privée spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Forte de son professionnalisme et de son engagement quotidien auprès de ses clients, l'entreprise poursuit son développement et recherche aujourd'hui une Assistante de Direction pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes-rendus. Gestion du courrier entrant/sortant et classement documentaire. Organisation et suivi des dossiers administratifs et contractuels. Assistance à la Direction : Gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements. Préparation des dossiers stratégiques et des supports de présentation. Suivi des décisions de la Direction et relances des interlocuteurs concernés. Interface avec les clients, partenaires et prestataires. Support opérationnel - Secteur sécurité privée : Suivi administratif des agents de sécurité (dossiers, visites médicales, formations, cartes professionnelles.). Contribution à la gestion des plannings en appui au service d'exploitation. Participation au suivi des appels d'offres et à la constitution[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Sécurité - gardiennage

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

SOS FRANCE est une société de sécurité privée spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Forte de son professionnalisme et de son engagement quotidien auprès de ses clients, l'entreprise poursuit son développement et recherche aujourd'hui une secrétaire pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes-rendus. Gestion du courrier entrant/sortant et classement documentaire. Organisation et suivi des dossiers administratifs et contractuels. Gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements. Préparation des dossiers stratégiques et des supports de présentation. Suivi des décisions de la Direction et relances des interlocuteurs concernés. Support opérationnel - Secteur sécurité privée : Suivi administratif des agents de sécurité (dossiers, visites médicales, formations, cartes professionnelles.). Contribution à la gestion des plannings en appui au service d'exploitation. Participation au suivi des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

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Spectacle enfants "Le Noel de Gaston le Lultion grognon trop mignon"

Bien-être, Pour enfants, Fête

Caen 14000

Du 20/12/2025 au 04/01/2026

Un conte de Noël méga rock'n'roll, rempli d'humour, de danse, de chanson et de tendresse, qui rappelle que l'important est d'être ensemble, tout simplement. Ta lettre au Père-Noël est prête à être envoyée ? Formidable ! Apporte-la et Gaston, le lutin rockeur au grand coeur va s'en occuper, c'est son métier adoré ! Gaston est un lutin facteur qui aime chanter, danser à fond et qui, par dessus tout, aime être G-R-O-G-N-O-N ! Alors que sa tournée de Noël est bientôt terminée, une lettre bien mystérieuse fait son apparition. Pas de nom ni d'adresse sur l'enveloppe. À qui peut-elle bien être destinée ? Grâce à l'aide des enfants et des différents personnages féériques et complètement déglingos qu'il va rencontrer, Gaston réussira-t-il à démêler cette enquête pleine de magie ? Parviendra-t-il à distribuer ce courrier mystérieux avant qu'il ne soit trop tard ? Et Gaston, le lutin grognon, admettra-t-il qu'être mignon aussi, ça a du bon ? En piste le roi des adorables bougon, cette enquête a besoin d'un champion !

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

la Communauté de Communes recherche pour son agence postale intercommunale de Vallouise un(e) gérant(e) d'agence postale intercommunale. Prise de fonction au 1er décembre 2025 Horaire de 8h45 à 12h15 m avec possibles remplacements ponctuels sur un autre site. L'agent(e) aura pour missions : Dans le cadre de l'agence postale intercommunale L'accueil des clients et l'écoute du besoin et conseil sur les produits et services proposés par l'agence postale - La vente de produits et services de l'agence postale notamment : - Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés), - Vente de produits : - Timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques, - Enveloppes Prêt-à-Poster par lots, - Emballages Colissimo, - Emballages à affranchir, - Prêt-à-Expédier Chronopost France Métropolitaine - Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité, - Fourniture d'autres produits et services. La réalisation de services postaux - Dépôts d'objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre et valeur déclarée), -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/023001142 Agent chargé de l'accueil du public. Activités et tâches principales du poste: * Accueillir le public * Guider le public dans ses démarches administratives * Répondre au public en ligne ou par internet * Conseiller le public * Convoquer le Conseil Municipal * Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal * Mettre en forme les délibérations * Mettre en forme les arrêtés * Rédiger différents courriers ou compte-rendu * Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques * Recevoir, enregistrer, trier le courrier * Répondre au courrier * Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil * Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme * Suivre les locations de salles * Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces * Réaliser les états des lieux * Proposer de maintenir le parc locatif en bon état * Gérer les tickets de cantine * Régler les factures cantine * Gérer la régie Accueil de Loisirs * Facturer l'Accueil de Loisirs * Suivre l'activité du camping * Gérer la régie camping * Gérer et passer les commandes d'achats groupés * Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction[...]

Ressources supplémentaires